明察秋毫、时刻洞悉、实事求是

全方位的分析研究,提炼出品牌特质,为品牌未来的营销提供有效的方向指引。

用好门户网站 形成和合效应?

2018年09月30日

 近年来,随着国网各省公司在县公司层面推广使用七大五小系统,公司信息化、智能化水平不断提高,内网门户网站作为一种新生事物,受到品牌维护部门和广大职工的青睐,在宣传先进、信息沟通、上传下达等方面大显身手,在企业管理中的作用日益重要。为此,广州网站建设公司-邦图科技做了简要的概述。

网站管理现状

网站开通后,县公司参加专题培训,新建管理账户,网站文章不断更新,但在管理上、内容上存在一些问题。

管理机构不明确。三集五大后,信息中心并入运维检修部,新闻中心取消,导致网络管理主管部门模糊,存在党建部和运维部“踢皮球”现象。

管理制度不健全。网站运行后,对网站更新的频率、内容、格式、处罚、奖励缺乏详细规定,管理无法可依;没有建立起涵盖班组的通讯员队伍,素材及新闻来源不够,导致网站辐射力、影响力、引导力不够。

内容管理不到位。部分公司logo长期未更新,部分较旧的新闻未删除,刊发新闻文字多、图片少,新闻文字格式不规范,存在新闻不新的现象,没有及时对普遍关注的热点问题进行跟踪报道,新闻的承载力、推动力、影响力缺乏。

压力传导不到位。网站是利用互联网管理企业、推动发展的一种新模式,基层公司普遍更习惯于壁报、墙报、电子屏、OA、简报等传统形式,对门户网站牵一发而动全身的重要性认识不够,使用不熟,出现文字图片文件上墙上会不上网,大量能够展示电力工作闪光点的材料积压在各部门,出现材料路径不畅的现象。机关各部门对自己在门户网站管理中承担的责任认识不清,危机感、紧迫感不够,出现通讯员学而不用、用而不精的趋势。

科学认识网站

兵法有云,“知己知彼,百战不殆”,部分单位之所以在网站管理上出现问题,关键在于学习力匮乏,不能拥抱变革,不能迅速完成从熟悉到掌握,从掌握到精通的华丽转身。结合传播学理论和一线实践,门户网站具有下列特点:

时效性强。从四大传统媒体时效性看,电视、广播、报纸、杂志时效性呈递减趋势,而门户网站由于易于发布、操作简便,其新闻性不逊于微博、微信等新媒体,可以以秒计算。如何快速把关,保证质量、防止泄密成为难题。

信息量大。门户网站依托于内网互联网,具有融合文字、图片、视频、声音的特点,具有全媒体属性,既可以实现影像呈现,又可以进行深度评论,对采编技能提出较高要求。同时必须科学组织,严格赏罚才能保证稿件数量。

侧重审美。在网站整体视觉呈现中,图片、视频占有重要位置,而县公司由于经费缺、人员紧、人才少,通常不能兼顾图片质量和文字质量,在保证照片数量的前提下不断提升拍摄技巧、缩短图片处理时间成为关键。

管理办法

组队伍。将内网管理列为党群工作的中心任务进行研判,召开各部门主任参加的专题会,坚持“党委挂帅、全员参与、制度健全、考核有力”的原则,一是确立了由党建部牵头,运维部维护的工作机制,党建部主任是第一责任人,党建部负责网站内容更新及管理,运维部提供相关技术支持。二是坚持“开门办网、群众办网”方针,建立了涵盖公司本部、各所站的通讯员队伍,保证每单位至少有一名通讯员,营销部、运维部等较大单位应保证2~3名通讯员,通讯员每星期向党建部至少发送两篇工作信息或新闻稿件,由管理员择优发布在基层动态栏目。

建制度。制定《门户网站管理办法》,对刊发新闻的实效、分工、格式、清理、绩效做出详细规定,责任落实到人,绩效考核到人,层层压实责任。在大力开展宣传的同时,要对发布信息的保密性进行严格审查,各部门通讯员在内网发布相关信息应经主任批准,严防发生泄密事件。

在考核机制上,每星期进行一次绩效考评,对版面更新不及时、不规范的部门和专责给予处罚,并通报批评。将门户网站维护列入各党支部精神文明考核范围,对不及时更新、不投递稿件的机关部室(班组)、专责评选文明部室(班组)、优秀党员实行一票否决制。对于部室班组采写稿件采用达到一定数量的给予奖励。

在会议新闻管理上,由办公室、党建部负责企业要闻栏目的更新工作,每天至少更新一篇,办公室负责会务管理,开会前一般应通知党建部,由党建部专责照相编写发布,党建部专责因事不能参加时,由办公室通讯员采写,做到开会必报道、报道必有图,加大会议报道力度和频度。办公室、党建部起草的班子成员讲话,班子成员在各类会议上传达的上级红头文件会后应交给党建部在内网公布,便于职工学习贯彻。

在向上报送材料上,各部室向县委政府、市公司发送的工作总结、报表应同时将电子版发送给党建部,由党建部根据新闻价值采写报道或列入文明单位资料,尤其是与民生社会联系较紧密的营销部、监审部、办公室及安质部。

在向下通知安排上,各部门收到县委县政府、市公司下发的红头文件后及各部门在协同办公起草的排号文件,根据密级及宣传价值,择优组织通讯员扫描上传至内网,便于职工下载学习。各部室在OA、电子屏发布的通知一律应同时在门户网站公告栏栏目公布,墙报上发布的图片应在网站上显示,引导各部门逐步适应先在内网公告栏填写通知、上传附件,再通过OA发送超链接的方式,形成以内网为主、OA为辅,全体职工有事先看网,天天必上网,真正使网站成为全公司的信息发布中心。

强培训。由于门户网站融媒体的特点,对采写者、编辑者的综合素质提出较高要求,必须摄影、摄像、文字、图片处理兼而通之方能得心应手,而县公司由于种种原因,新闻人才相当缺乏,四者兼备者更是凤毛麟角,只有从公司人才当量密度实际出发,打出组合拳,才能以人力资源托举门户网站远期发展。

练摄影。随着四大媒体中报纸的日渐式微,新媒体快马加鞭进入“读图时代”,随手拍时代迎面扑来,大量高素质的照片成为维持门户网站高点击率的关键一招。一是在经费许可的情况下,要邀请新闻媒体、摄影协会的行家里手通过培训班、一线采风等形式对专责及通讯员进行有针对性的强化培训,系统性全流程熟悉摄影从角度、技术、处理的操作方法;二是在网络大学、内部培训中加大摄影课程的内容,采购器材图书,以书香企业及学习型党组织为契机,增强一线通讯员的摄影技巧;三是发挥好本单位摄影骨干的作用,通过传帮带和以师带徒活动,让更多人掌握摄影这门学问,实现从一枝独秀到遍地开花的转变。

勤练笔。文字水平的高低直接影响稿件的质量和黏性,捕捉新闻事件和营销策划的能力也不可或缺。品牌专责要加大深入一线采写现场新闻的力度和频度,抓活鱼,上火线,反映电力一线职工工作生活的喜怒哀乐和服务群众的点点滴滴,勤于学习时事政治,练就一双捕捉经典画面的火眼金睛,增强政治敏锐性、文字感染力和舆论引导力,不断实现中心舆论和职工舆论、电力舆论和社会舆论的共振共鸣,不断增强新闻宣传对生产的推动力、对职工的凝聚力、对品牌的宣传力、对社会的影响力,打造一支党放心、职工信赖、社会欢迎、群众喜闻乐见的“笔部队”。

达到效果

新闻时效高。网站栏目做到每天更新多篇,集中报道了公司热点问题,删除部分新闻性不强的栏目,对大栏目下的一些实效性不强的小栏目进行清理合并,及时删除已过期新闻。

页面标示美。将企业logo变为规范名称,对已刊发新闻重新进行排版、美化,刊发多张新闻图片,从以文字为主转变为文字图面并重,注重突出门户网站“读图”“审美”的特点,让网站美起来、靓起来、秀起来。

后台支撑强。运维检修部派出专责专门联系省公司网站项目组,及时解决网站的各种技术问题,党建部专责集中精力做好网站的更新、美化、报道工作,各部室所站通讯员定期向党建部投递新闻稿件,形成门户网站与全公司各项工作共呼吸、共推进、齐发展的工作态势。

服务热线

微信客服